香港六和合全年资料财务印章管理办法（试行）
第一章 总则
第一条为规范学校财务印章的使用和管理，防范财务风险，保障财务工作有序进行。根据《会计基础工作规范》、《行政事业单位内部控制规范（试行）》等相关制度规定，结合学校实际情况，制定本办法。
第二条本办法所指财务印章包括法人名章、财务专用章及发票专用章或收费专用章。
第二章 印章的刻制
第三条财务印章的刻制，应由校财务处向校办公室提出，按照规定程序和权限批准后，由校财务处办理刻印事宜。
第四条校财务处为财务印章的保管、使用部门，严禁其他部门（人员）申请和刻制财务印章。
第三章 印章的保管
第五条财务印章的管理应遵循“专职专管，相互牵制，监督使用”的原则。
财务印章由校财务处指定人员分别负责保管。其中法人名章由出纳岗位保管，财务专用章由会计岗位保管，发票专用章或收费专用章由票据管理岗位保管。财务印章必须妥善保管，不得随意放置。未经主管财务印章的领导同意，保管员不得携章外出。
第四章 印章的使用
第六条使用财务印章必须基于发生的真实、合法、手续完备的财务会计业务，遵循“妥善保管、严格审核、合规使用、责任明确”的原则。加盖财务印章时，应位置恰当，端正整洁，图形清晰。禁止非财务事项加盖财务印章，严禁财务印章外借。
第七条法人名章的使用，应符合相关流程，签字审批齐全，由相关责任岗位审核，支付复核岗办理。
第八条财务专用章的使用，应符合相关流程，签字审批齐全，由相关责任岗位审核，资金管理科长复核后办理。
第九条收费专用章的使用，由票据管理岗加盖，并将发票或收据起止序号进行登记后，发放给收费人员。对使用后的收据应缴旧换新。
第十条其他部门因特殊原因使用财务印章的，应当办理使用申请，经财务负责人批准后方可办理，且保管人员必须严格监控印章的使用过程。
第十一条财务印章管理人应建立印章使用登记簿，注明印章名称、使用日期、使用用途、涉及金额、批准人、经办人等事项。登记簿应妥善保管并于年末移交校财务处档案室管理 。
第五章 印章的更换、废止
第十二条因学校名称变更或印章受损，法人变更等原因需要更换财务印章时，应按照换印流程办理并及时更换银行预留印鉴。
第十三条停用的印章应及时交校财务处档案管理室封存或销毁，个人不得擅自处理。
第六章 监督罚则
第十四条学校财务处应加强印章的内部控制管理。学校内部控制监督部门对财务印章的管理和使用实施监督检查。
第十五条保管和使用印章的相关人员应恪尽职守，确保印章使用真实、规范、安全，有下列情形之一，应当进行处罚:
（一）未经批准擅自刻制、使用、复制、外带、出借印章的 ;
（二）未按审批用途将印章挪做他用的;
（三）未按规定流程申请、审批、登记、移交、接交印章的 ;
（四）保管、使用不当，造成印章损毁、遗失或盗用的。
第七章 附则
第十六条本办法由学校财务处负责解释，自印发之日起执行。因内设机构调整等原因导致相关部门名称或职责变化的，由调整后的部门承担相应职责。