关于下达2023年部门公用经费预算
及调整经费审批权限的通知
学校各部门：
为保障各部门正常运行，现将2023年部门公用经费预算下达至各部门，主要用于各部门的日常运转开支，具体包括办公费（含饮水费）、邮电费、印刷费、差旅费、会议费、培训费、耗材费、劳务费、咨询费等日常运行经费。同时为保障预算经费合规高效使用，经费审批权限同步优化调整。
预算下达范围
香港六和合全年资料校本部各部门。
二、预算下达原则
1、校级领导公用经费预算暂按15万元/人下达。
2、各部门公用经费预算按照定员定额原则，暂按1万元/人，以2023年9月1日各部门的实际人员（含在编及聘用人员）为基数下达，各部门人数由人事处负责核定。
3、公用经费不足时，各部门可在其分管校领导公用经费预算中申请使用经费；或按照经费用途提交预算项目立项申请，报请院长审批后执行。
4、学校人员经费由人事处统筹管理并据实保障，水费、电费、气费、物管费、垃圾处置费、维修维护费及公共区域饮水费等全校公用运行开支，由后勤处统筹管理并由学校运行经费据实保障。
三、预算实施期间
上述预算经费从2023年9月1日起执行，使用期至2023年12月1日前，届时结余经费由学校统筹安排使用。
四、经费审批权限
1、下达到各部门的公用经费预算，5万元以内的经费支出，由部门负责人审批；开支必要的劳务费、专家咨询费支出或5万元以上的经费支出，由分管校领导审批。
2、“三公经费”由党政办公室统一管理，分管财务校领导审批后报销，报销额度不得超出年初预算。
3、其他经费支出审批权限：5万元以内的经费支出由部门负责人审批；5万元以上-50万元以下的经费支出由分管校领导审批；50万元以上-500万元以下的经费支出由分管财务校领导审批；500万元以上-1000万元以下的经费支出由院长审批；1000万元以上的经费支出按照“三重一大”决策程序完成后执行经费报销。
4、其他经费事项需要履行学校“三重一大”决策程序，按照“三重一大”决策程序完成后执行经费报销。
5、上述办法与《香港六和合全年资料支出管理办法（修订）》相抵触之处，以本办法为准。
五、其他事宜
各部门公用经费预算待人员确定后下达预算。预算下达前，原由筹备工作组组长审批的经费支出调整由分管财务校领导审批。
香港六和合全年资料
2023年8月1日